公司公章是公司的重要象征，代表着公司的权威和信誉。为确保公章使用的规范性和安全性，特制定本《公司公章使用登记表规范管理细则》。本细则旨在明确公章使用流程、登记要求、责任追究等内容，以保障公司公章的合法、合规使用。

二、公章使用登记表的基本要求

1. **格式规范**：公章使用登记表应采用统一的格式，包括表头、表格主体、落款等部分，确保格式整齐、清晰。

2. **内容完整**：登记表应包含使用日期、使用事由、使用部门、使用人、审批人、公章保管人等信息，确保信息完整。

3. **字迹工整**：填写登记表时，字迹应工整、清晰，不得涂改、乱画。

4. **签字盖章**：使用登记表需经使用人、审批人、公章保管人签字确认，并加盖公章。

三、公章使用登记表的填写流程

1. **提出申请**：使用公章前，需填写公章使用登记表，详细说明使用事由、用途、预计使用时间等。

2. **审批流程**：登记表经使用部门负责人审批后，报公司领导审批。

3. **登记备案**：审批通过后，由公章保管人登记备案，并妥善保管公章。

4. **使用记录**：使用公章时，应在登记表上详细记录使用情况，包括使用时间、地点、用途等。

5. **归还登记**：使用完毕后，应将公章及时归还，并由公章保管人登记归还时间。

四、公章使用登记表的管理职责

1. **使用人职责**：使用人应严格按照规定使用公章，不得滥用、私用公章。

2. **审批人职责**：审批人应认真审查公章使用登记表，确保使用事由合理、合规。

3. **公章保管人职责**：公章保管人应妥善保管公章，确保公章安全，防止丢失或被盗用。

4. **监督部门职责**：公司监督部门应定期检查公章使用登记表，确保公章使用规范。

五、公章使用登记表的存档与查阅

1. **存档期限**：公章使用登记表应按照公司档案管理规定进行存档，存档期限一般为五年。

2. **查阅权限**：未经公司领导批准，任何人不得查阅公章使用登记表。

3. **保密要求**：查阅公章使用登记表时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。

六、公章使用登记表的违规处理

1. **违规行为**：未经批准使用公章、滥用公章、私用公章、泄露公章信息等行为均属违规。

2. **责任追究**：对违规使用公章的行为，公司将依法依规追究相关人员的责任。

3. **处罚措施**：根据违规行为的严重程度，公司可采取警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。

七、公章使用登记表的培训与宣传

1. **培训内容**：公司应定期对员工进行公章使用登记表的培训，包括填写规范、审批流程、保管要求等。

2. **宣传方式**：通过内部刊物、会议、网络等多种渠道，加强对公章使用登记表的宣传。

3. **提高意识**：提高员工对公章使用登记表重要性的认识，确保公章使用的规范性和安全性。

八、公章使用登记表的修订与完善

1. **修订依据**：根据公司发展需要和实际情况，对公章使用登记表进行修订和完善。

2. **修订程序**：修订公章使用登记表需经公司领导批准，并报相关部门备案。

3. **持续改进**：公司应定期对公章使用登记表进行评估，持续改进管理细则。

通过以上八个方面的详细阐述，本《公司公章使用登记表规范管理细则》旨在为公司的公章使用提供一套全面、规范的管理体系，确保公章的安全、合规使用。